Obligaciones legales octubre 2025

Atentos a sus necesidades, ponemos en su conocimiento las principales obligaciones de carácter legal que corresponden al mes de octubre de 2025. 

TRIBUTARIO 

DECLARACIÓN MENSUAL DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA) 

• Las personas naturales y sociedades que presten servicios o realicen transferencias e importaciones de bienes deben declarar el IVA correspondiente a octubre. La presentación se realiza según noveno dígito del RUC: contribuyentes especiales hasta el día 11, sector público hasta el día 20, contribuyentes domiciliados en Galápagos hasta el día 28, y los demás contribuyentes según noveno dígito desde el día 10. 

DECLARACIÓN MENSUAL DE RETENCIONES EN LA FUENTE (IR) 

• Los agentes de retención deben declarar las retenciones efectuadas en octubre. Plazos según noveno dígito del RUC: contribuyentes especiales hasta el día 11, sector público hasta el día 20, contribuyentes en Galápagos hasta el día 28, y demás contribuyentes desde el día 10. 

DECLARACIÓN MENSUAL DEL IMPUESTO A LA SALIDA DE DIVISAS (ISD)  

• Los agentes de retención del ISD y quienes realizan transferencias, envíos o traslados de divisas al exterior (personas naturales, sucesiones y sociedades) deben declarar y pagar el ISD correspondiente al mes anterior. La presentación se realiza de forma mensual según el calendario SRI (plazos del 10 al 28 de octubre, con extensiones para contribuyentes especiales, sector público y Galápagos).  

PRESENTACIÓN DEL ANEXO TRANSACCIONAL SIMPLIFICADO (ATS) 

• Durante el mes de octubre las personas naturales y sociedades (contribuyentes con ventas gravadas con IVA) deben presentar el Anexo Transaccional Simplificado (ATS) con detalle de compras, ventas, exportaciones, anulaciones y retenciones. Este informe se presenta mensualmente según el calendario SRI desde el día 10 del mes siguiente al periodo declarado.  

EMPRESARIALES- SOCIETARIAS 

REPORTE DE VENTAS A CRÉDITO  

• Hasta el 8 de octubre, las compañías que mantienen operaciones bajo la modalidad de ventas a crédito deberán presentar ante la Dirección Nacional de Registro de Datos Públicos (DINARDAP) el informe mensual correspondiente al detalle de las operaciones efectuadas durante septiembre de 2025. La falta de presentación oportuna de este informe puede generar sanciones administrativas. 

CONTRATACIÓN Y NOTIFICACIÓN DE AUDITORÍA EXTERNA 

• Las sociedades que, de acuerdo con la normativa vigente, se encuentran obligadas a contratar auditoría externa y que hubieren designado al auditor hasta el 30 de septiembre de 2025 deberán cumplir con la notificación formal ante la Superintendencia de Compañías, Valores y Seguros (SCVS) durante el mes de octubre. Esta notificación debe realizarse dentro de los treinta días posteriores a la firma del contrato con el auditor externo. La omisión de esta notificación puede acarrear sanciones e impedir que los informes de auditoría sean reconocidos como válidos en procesos posteriores de control. 

LABORALES 

OBLIGACIONES MENSUALES ANTE EL IESS 

• Todos los empleadores tienen la obligación mensual de declarar y pagar al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) los aportes patronales y personales de sus trabajadores. Este proceso debe cumplirse hasta el día 15 de octubre respecto de las remuneraciones pagadas en el mes anterior, a través del Sistema de Historia Laboral del IESS. El incumplimiento en la declaración oportuna puede generar intereses, multas y restricciones en la obtención de certificados de cumplimiento patronal. 

REGISTRO DE ACTAS DE FINIQUITO 

• De conformidad con el Acuerdo Ministerial MDT-2025-053, los empleadores están obligados a registrar en el sistema del Ministerio del Trabajo las actas de finiquito dentro del plazo máximo de quince días contados a partir de la terminación de la relación laboral. Esta obligación es continua y aplica cada vez que se produce la desvinculación de un trabajador, por lo que durante octubre y en cualquier otro mes se deberá observar estrictamente este procedimiento. 

MUNICIPALES 

IMPUESTO PREDIAL URBANO – TERCERA CUOTA SPAC 

• Los contribuyentes que se hayan acogido al Sistema de Pago Alternativo por Cuotas Voluntario (SPAC) para el impuesto predial urbano deberán cancelar la tercera cuota correspondiente hasta el 3 de octubre de 2025. El incumplimiento del plazo generará automáticamente recargos por mora, calculados conforme a la normativa municipal vigente, y podría derivar en medidas administrativas de cobro por parte del Municipio.  

REVISIÓN TÉCNICA VEHICULAR Y MATRICULACIÓN ANUAL 

• Durante el mes de octubre de 2025, los vehículos cuya placa termina en 9 deberán cumplir con la revisión técnica vehicular (RTV) y el proceso de matriculación anual en el Distrito Metropolitano de Quito, conforme al cronograma establecido por la Agencia Metropolitana de Tránsito (AMT). Cabe señalar que, con el nuevo sistema implementado, una vez aprobada la RTV, la matriculación queda registrada automáticamente en el mismo centro, eliminando la necesidad de un trámite adicional en línea.